Ahorra tiempo – ¡6 formas de aumentar la productividad y la concentración!

Concentración y enfoqueSmart por Martin Auerswald, M.Sc.29 Octubre 2018 Escrito por Martin Auerswald, M.Sc.29 Octubre 2018Una joven exhausta frente a un escritorio lleno de gente...

Actualizado por última vez el 21 de abril de 2020 a las 20:27

Ahorrar tiempo en la vida diaria puede hacer una gran diferencia en tu productividad y estrés – porque las muchas cosas pequeñas y grandes que te impiden hacer cosas importantes son en su mayoría … superfluas.

Aquí puede averiguar cómo reconocer esto y cómo puede pasar más tiempo en su vida cotidiana y en el trabajo para ser más productivo y menos estresado.

¿Cuál es la mejor manera de ahorrar tiempo?

Nuestra sociedad próspera y consumista nos tienta a “siempre más alto, siempre más lejos, siempre mejor”. Consumimos irreflexivamente una gran variedad de recursos y sólo nos preguntamos cuán importante es algo cuando ya no lo tenemos (esta canción se ajusta al proyecto).

El tiempo es un recurso tan importante. El tiempo es el recurso no renovable más importante de tu vida. Piensa en esta frase.

La vida siempre va hacia adelante, no hacia atrás. El tiempo es probablemente el único recurso en tu vida que es finito y no es reciclable. El petróleo como combustible puede ser producido biológicamente, el algodón vuelve a crecer, pero el tiempo se pierde irrevocablemente. Por lo tanto, debe fijarse el objetivo de utilizar su tiempo bien y con sensatez. La gestión del tiempo es la clave.

Pero desgraciadamente hoy en día observo lo contrario: La gente se precipita cada vez más, toma demasiadas cosas en muy poco tiempo, corre por sus vidas sin mirar a la izquierda y a la derecha. Y antes de que te des cuenta, tendrás 40 años y necesitarás tratamiento psicológico para el agotamiento. ¿Qué salió mal con esa vez?

Hoy recibirás consejos, Llena tus días con más vida, en lugar de llenar tu vida con días [Cicely Saunders]. Cómo tienes más tiempo para ti mismo otra vez – y para actividades significativas. Y cómo puedes esperar mucho menos estrés de esta manera.

Consejos para ahorrar tiempo – 6 maneras probadas

Gráfico informativo sobre seis formas de ahorrar tiempo

#1 Menos querer – dejar ir

Debemos usar nuestro tiempo lo mejor posible. Eso significa hacer todo lo posible las 24 horas del día y crear todo lo posible, ¿verdad?

No, por supuesto que no. Queremos llenar nuestros días con vida. Eso significa por un lado, por supuesto, crear y experimentar mucho, pero (¡importante!) a un ritmo que sea cómodo para ti. Crear mucho es bueno, siempre y cuando no te agobie, de lo contrario sólo se convertirá en una carga. Por eso tienes que aprender a dejarte llevar:

  • No tienes que hacer el mejor uso de cada minuto libre
  • No tienes que perseguir 10 hobbies en paralelo en el corto tiempo libre que tienes
  • No tienes que hacer un proyecto extra en el trabajo cuando ya estás al límite.

Concéntrese en menos proyectos y eventos, pero 1000%! Esto suena esotérico, pero es quizás el punto más importante que te hace más productivo.

Dejar ir… aceptar que no puedes hacerlo todo es un paso muy importante (para más información ver #4).

Dos citas que coinciden:

  • A los hombres no les importa lo noble que sea su vida, sino sólo cuánto tiempo. Aunque está al alcance de todos los hombres vivir noblemente, pero no está al alcance de los hombres vivir mucho tiempo – (Séneca)
  • La naturaleza no se precipita. Sin embargo, es todo lo que se ha logrado – (Lao Tsu)

Deje que funcione por un tiempo. Bien. Lea en

#2 Menos multitarea

La multitarea no siempre está orientada a objetivos. Si tienes tres tareas que hacer, y cada tarea requiere alrededor del 30% de tu máxima concentración/atención, entonces las tres tareas se pueden hacer al mismo tiempo sin problemas, ¿verdad?

Me temo que esta es la factura de una lechera. Hacer tres cosas a la vez no significa hacer las tres en el tiempo que se tarda en hacer una. Al final, la multitarea te lleva más tiempo que hacerlas de una en una.

Aunque una simple tarea sólo requiere el 30% de su máxima atención: Si no le prestas el 100% de tu atención, al final te llevará más tiempo. Así que, importante para la buena gestión del tiempo: ¡No más multitarea!

#3 Eliminar los comedores de tiempo

Estas son todas las pequeñas tareas que se te ocurren en el medio y que puedes hacer rápidamente en unos pocos minutos. Son tareas puramente rutinarias como escribir correos electrónicos y SMS, llamadas telefónicas, recados, diligencias, reparaciones, en fin: Actividades necesarias y periódicamente recurrentes. El problema con estos comedores de tiempo es que interrumpen tareas más importantes.

Toma alrededor de 20 minutos ininterrumpidos para entrar en el flujo cuando haces una tarea. El flujo es una gran manera de ser más productivo. Pero no puedes lograr el flujo si estás constantemente interrumpido por pequeñas cosas.

La solución: recopilar las actividades que consumen tiempo (en un bloc de notas/lista de tareas) y completarlas colectivamente. Se llamaCuando haces una tarea importante y recuerdas que aún tienes que recoger la ropa y llamar a XY:

Entonces escribe los dos en un papel junto al PC. Cuando termines, puede que hayas acumulado más de estas cosas, y lo haces todo de una vez, lo más rápido posible.

Esto también tiene la ventaja de que no tienes que seguir pensando en tu tarea anterior, que todavía tienes que hacer esto y aquello y que no debes olvidar.

Así que, una vez más, para la gestión del tiempo: Recopilar tareas, escribirlas, hacerlas juntos.

#4 Ignorar las pérdidas de tiempo

Las pérdidas de tiempo son cosas que puedes ignorar sin consecuencias. Las pérdidas de tiempo más importantes suelen ser

  • TV
  • Los medios de comunicación social
  • discusiones insignificantes
  • Citas con gente que no te gusta
  • conferencias/reuniones sin importancia
  • Llamadas telefónicas diarias con la madre/mejor amiga/etc. ¿Diario? ¿No es suficiente con menos?

Así que piensa en las actividades que haces cada día, o en los hábitos en los que no piensas mucho, y piensa críticamente en si son innecesarios o no.

Los teléfonos inteligentes tienen su propio punto de vista, ya que son derrochadores de tiempo y comedores de tiempo.

#5 Guarda tu Smartphone

A medida que nuestra sociedad mediática se acerca cada vez más al agotamiento digital, aquí tienes algunos consejos sobre cómo distanciarte de tu smartphone. ¿Por qué deberías hacer eso? Según Focus, el alemán medio (entre 20 y 30 años) pasa 3 horas al día en su teléfono móvil.

3 horas es bastante realista. Ya ves: ¡Eso es simplemente demasiado!

Es más, estas pequeñas notificaciones en el teléfono móvil – la vibración o parpadeo satisfactorio cuando llega un SMS / Facebook / etc. – causan que la pequeña dopamina se apresure en el medio, lo que hace que la adicción sea muy rápida; porque la dopamina es una hormona de la felicidad, que es responsable del comportamiento adictivo.

A menudo sólo nos damos cuenta de esto cuando el teléfono móvil está apagado por un día. Luego viene FOMO – Miedo a perderse o: El miedo a perderse algo. Pero el mundo sigue girando sin ti, si te concentras en las cosas realmente importantes durante unas horas en lugar de estar constantemente disponible.

Para muchas personas también es estresante estar disponible todo el tiempo y responder inmediatamente. Entre nosotrosNo siempre tienes que estar disponible en WhatsApp, Facebook y Co.!

Si algo es realmente importante y urgente, la gente involucrada te llamará. Si no es importante y urgente, basta con mirar el teléfono móvil por la noche y escribir a todas las personas de forma escalonada (véase Comedores de tiempo). La mayoría de las cosas no son urgentes.

4 consejos para reducir el número de teléfonos inteligentes y mejorar la gestión del tiempo en su Smartphone:

  • Deshabilita cualquier pitido, parpadeo y vibración de CUALQUIER aplicación de tu teléfono. Incluso Facebook, Twitter, WhatsApp – ¡Todo! Sólo las llamadas deben seguir llegando.
  • Haz un tiempo, por ejemplo, temprano a las 9 am y en la noche a las 9 pm, cuando respondas a los SMS y correos electrónicos. Durante el resto del día, tu teléfono móvil simplemente permanecerá inactivo. Sólo responda a las llamadas y cuando necesite buscar o escribir algo urgente usted mismo.
  • La gente se dará cuenta rápidamente de que no respondes a un mensaje de texto después de 5 minutos.
  • Fuera de la vista, fuera de la mente: No siempre tengas el teléfono a la vista y al alcance de la mano. En otras palabras: Ponlo en un cajón del escritorio o en una bolsa en vez de justo debajo de tu nariz. Si está ahí todo el tiempo, es demasiado tentador. Y demasiada distracción.

#6 Menos soñar despierto, más enfoque

Según un estudio, los “malos soñadores” pasan el 57% de su tiempo despiertos soñando despiertos cada día1! Eso es un promedio de 9 horas al día, que persiguen soñar despierto en lugar de hacer algo más significativo.

Soñar despierto es un día festivo para pensar, y eso es por supuesto importante. Pero en algunas situaciones soñar despierto puede ser simplemente contraproducente: Cuando tienes cosas más importantes que hacer ahora mismo. Así que finalmente vamos a echar un vistazo a los antecedentes de este fenómeno:

¿Por qué estamos soñando despiertos?

  • No estamos contentos o no satisfechos con la situación actual
  • Estamos sobrecargados de trabajo y necesitamos un descanso
  • No nos tomamos la tarea real lo suficientemente en serio
  • Nuestra mente está inquieta y se desvía demasiado

¿Cuál es la solución?

  • Hágase la siguiente pregunta: ¿Es esta tarea realmente importante ahora mismo? Si no, déjalo. Por un tiempo. No tienes que forzarlo.
  • Tómate una o dos horas para ti esta noche, sin compromisos, sin televisión, sin teléfono móvil, sólo tú. Y luego ir a la cama 1-2 horas antes (ver sueño saludable). Te darás cuenta al día siguiente por qué digo esto.
  • Meditación: Cuando me acerco a una tarea y estoy constantemente en movimiento con mis pensamientos en la historia del mundo, medito durante 10-15 minutos. 10-15 minutos no es mucho, realmente no, pero en las próximas 3-4 horas mi productividad se incrementa en un 50-100%. Cualquiera puede aprender a meditar

Sólo siéntate cómodamente, cierra los ojos y cede al pensamiento…2-5 O aprende más sobre la meditación aquí y aquí y cómo puedes integrarla fácilmente en tu vida diaria.

Conclusión – Más tiempo en la vida cotidiana, más productividad, menos estrés

Por supuesto que podrías escribir un libro sobre este tema. Se ha hecho, cien veces. Mis tres libros favoritos sobre el tema son:
La semana de 4 horas: más tiempo, más dinero, más vida*
Prosperar: Encontrar la felicidad a la manera de las zonas azules
Las zonas azules: 9 lecciones para vivir más tiempo de las personas que han vivido más tiempo

Espero que hayas podido llevarte algo de la información de este artículo, para que tengas más tiempo para las cosas realmente importantes de la vida:

  1. Estar menos agobiado, incluso decir que no
  2. Menos multitarea
  3. Eliminar a los comedores de tiempo
  4. Ignorar las pérdidas de tiempo
  5. Guarda tu smartphone
  6. Menos soñar despierto

¿Tiene algún comentario sobre este artículo? ¿Qué te ha gustado, qué has echado de menos? ¿Sobre qué temas le gustaría saber más? Estaré encantado de recibir su comentario

¿Le gustaría leer más artículos emocionantes que le ayuden a salir adelante?

Recetas rápidas, simples y saludables:

Lista de fuentes

  • [1] Bigelsen y otros. (2016). Sueño despierto inadaptado: evidencia de un trastorno de salud mental poco investigado. Conciencia y cognición. Volumen 42, Mayo 2016, Páginas 254-266
  • [2] Levy y otros (2012). Los efectos del entrenamiento de la meditación de mindfulness en la multitarea en un entorno de información de alto estrés. Washington
  • Sirois Fuschia M. (2014). ¿Absorbido en el momento? Una investigación sobre la postergación, la absorción y los fallos cognitivos. Personalidad y diferencias individuales (Factor de impacto: 1,95). 12/2014; 71:30-34. DOI: 10.1016/j.paid.2014.07.016
  • [4] Chiesa et al. (2011). ¿Mejora el entrenamiento de mindfulness las capacidades cognitivas? Una revisión sistemática de los hallazgos neuropsicológicos. Revisión de Psicología Clínica. Volumen 31, número 3, abril de 2011, páginas 449-464
  • [5] Zeidan y otros (2010). La meditación mindfulness mejora la cognición: Evidencia de un breve entrenamiento mental.conciencia y cognición. Volumen 19, Número 2, Junio 2010, Páginas 597-605

 

[pt_view id=”954fbffzoj”]

Deja un comentario

Esta web utiliza cookies, puede ver aquí la Política de Cookies